Behalten Sie mit dem Zusatzmodul Offene-Posten-Verwaltung Ihre Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick. Überzahlungen, Guthaben werden gebucht und gespeichert und mit Forderungen verrechnet. Rechnungseingänge werden bei Erfassung auf verschiedene Konten verteilt.
Sicherheitseinbehalte werden deutlich als offene Posten gekennzeichnet. Eingangsrechnungen können Projekten zugeordnet und in die Nachkalkulation eingebracht werden. Das integrierte Mahnwesen hilft bei Zahlugserinnerungen und Mahnungen.
Rechnungen können in der Offenen-Posten-Verwaltung (OP-Verwaltung) nach Fälligkeit sortiert werden. TopKontor Handwerk erinnert Sie daran das Zahlungseingänge verbucht werden müssen. Ist jedoch ein Zahlungseingang nicht erfolgt, kann die Zahlungserinnerung sofort das passende Anschreiben mit den neuen, automatisch errechneten Zahlungszielen formuliert werden.
Auch Mahnschreiben finden Sie vorformuliert in der Software und können diese aber auch individuell anpassen. Mahnstufen werden automatisch erkannt, sowie neue Zahlungsziele und Verzugszinsen ermittelt. Sie erhalten über den Mahnstatus des Kunden immer den aktuellen Überblick.
Mit der OP-Verwaltung haben Sie Ihre Finanzen im Griff und verlieren nichts aus dem Blick. Zuverlässig für Ihre finanzielle Sicherheit.
